The Top 10 Survival Japanese Phrases When Making a Reservation

Reservations in Japan often follow a predictable script: date, time, number of people, name, phone number, and sometimes requests (allergies, stylist preference, menu choice). On the phone, it can feel fast—so having “template” phrases is a lifesaver.

The Top 10 Survival Japanese Phrases for Reservations

1) “Hello.” (phone opening)

Japanese: もしもし。

Romaji: moshi moshi.

Use it when: Starting a phone call (casual but standard).

2) “I’d like to make a reservation.”

Japanese: 予約（よやく）をしたいのですが。

Romaji: yoyaku o shitai no desu ga.

Use it when: The first thing you say after greeting.

More formal

Japanese: 予約（よやく）をお願（ねが）いできますか？

Romaji: yoyaku o onegai dekimasu ka?

3) “Do you have availability on (day)?”

Japanese: （〇月（がつ）〇日（にち））は空（あ）いていますか？

Romaji: (~ gatsu ~ nichi) wa aite imasu ka?

Use it when: Asking if they have openings.

Examples

Japanese: 明日（あした）は空（あ）いていますか？

Romaji: ashita wa aite imasu ka?

Japanese: 今週（こんしゅう）の土曜日（どようび）は空（あ）いていますか？

Romaji: konshū no doyōbi wa aite imasu ka?

4) “At (time), please.”

Japanese: （〇時（じ））でお願（ねが）いします。

Romaji: (~ ji) de onegai shimasu.

Use it when: Choosing a time they offer.

Half-hour

Japanese: 〇時半（じはん）でお願（ねが）いします。

Romaji: ~ ji-han de onegai shimasu.

5) “For two people.” / “For one person.”

Japanese: 2名（めい）です。

Romaji: ni-mei desu.

Use it when: Restaurant reservations (sounds natural/polite).

More options

Japanese: 1名（めい）です。

Romaji: ichi-mei desu.

Japanese: 3名（めい）です。

Romaji: san-mei desu.

6) “It’s under the name ~.”

Japanese: 名前（なまえ）は〜です。

Romaji: namae wa ~ desu.

Use it when: Giving your name.

Natural reservation phrasing

Japanese: 〜の名前（なまえ）で予約（よやく）しています。

Romaji: ~ no namae de yoyaku shite imasu. (I have a reservation under ~.)

7) “My phone number is ~.”

Japanese: 電話番号（でんわばんごう）は〜です。

Romaji: denwa bangō wa ~ desu.

Use it when: They ask for contact details.

If you need them to wait

Japanese: 少々（しょうしょう）お待（ま）ちください。

Romaji: shōshō omachi kudasai. (One moment, please.)

8) “Is it okay to change/cancel?”

Japanese: 変更（へんこう）できますか？

Romaji: henkō dekimasu ka? (Can I change it?)

Japanese: キャンセルできますか？

Romaji: kyanseru dekimasu ka? (Can I cancel?)

Polite full sentence

Japanese: 予約（よやく）を変更（へんこう）したいのですが。

Romaji: yoyaku o henkō shitai no desu ga.

9) “I have a request.” (allergies, preferences, etc.)

Japanese: お願（ねが）いがあるのですが。

Romaji: onegai ga aru no desu ga.

Use it when: You need something special.

Examples

Japanese: アレルギーがあります。

Romaji: arerugī ga arimasu.

English: I have allergies.

Japanese: 静（しず）かな席（せき）をお願（ねが）いできますか？

Romaji: shizuka na seki o onegai dekimasu ka?

English: Could I have a quiet seat?

Japanese: （美容院（びよういん）で）指名（しめい）できますか？

Romaji: (biyōin de) shimei dekimasu ka?

English: Can I request a specific stylist?

10) “Thank you. See you then.”

Japanese: ありがとうございます。それでは、お願（ねが）いします。

Romaji: arigatō gozaimasu. soredewa, onegai shimasu.

Use it when: Closing the call politely.

Extra polite close

Japanese: 失礼（しつれい）します。

Romaji: shitsurei shimasu. (Goodbye / Excuse me for ending the call.)

Ready-to-Use Phone Reservation Script (Restaurant)

You: もしもし。予約（よやく）をしたいのですが。

moshi moshi. yoyaku o shitai no desu ga.

English: Hello. I’d like to make a reservation.

Staff: はい、いつですか？

hai, itsu desu ka?

English: Yes, when for?

You: 1月（がつ）20日（にち）は空（あ）いていますか？

ichi-gatsu hatsuka wa aite imasu ka?

English: Is January 20th available?

Staff: はい、何時（なんじ）がよろしいですか？

hai, nan-ji ga yoroshii desu ka?

English: Yes, what time would be good?

You: 7時（しちじ）でお願（ねが）いします。2名（めい）です。

shichi-ji de onegai shimasu. ni-mei desu.

English: 7 o’clock, please. For 2 people.

Staff: お名前（なまえ）とお電話番号（でんわばんごう）お願いします。

onamae to odenwa bangō onegai shimasu.

You: 名前（なまえ）はマリンです。電話番号（でんわばんごう）は〜です。

namae wa Marin desu. denwa bangō wa ~ desu.

English: My name is Marin. My phone number is...

You: ありがとうございます。それでは、失礼（しつれい）します。

arigatō gozaimasu. soredewa, shitsurei shimasu.

English: Thank you. Goodbye.

FAQs: Making Reservations in Japanese

What’s the most natural way to say “I want to make a reservation”?

Japanese: 予約（よやく）をしたいのですが。

Romaji: yoyaku o shitai no desu ga.

It’s polite, soft, and extremely common on the phone.

How do I ask them to repeat slowly?

Japanese: すみません、もう一度（いちど）ゆっくりお願（ねが）いします。

Romaji: sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu.

What if I don’t understand a time they say?

Japanese: 何時（なんじ）ですか？

Romaji: nan-ji desu ka?

Or confirm:

Japanese: 〇時（じ）で合（あ）っていますか？

Romaji: ~ ji de atte imasu ka? (Is it correct: ~ o’clock?)

How do I cancel politely?

nese:** すみません、予約（よやく）をキャンセルしたいのですが。

Romaji: sumimasen, yoyaku o kyanseru shitai no desu ga.